Деловые бумаги › Служебная записка › На работу в выходной

Служебная записка на работу в выходной день

Чтобы вызвать сотрудников на работу в выходной, руководитель подразделения пишет служебную записку директору: кого, когда и зачем. На её основании отдел кадров получает письменное согласие работников и готовит приказ.

Образец служебной записки о работе в выходной

Генеральному директору

ООО «Склад-Сервис»

[ФИО руководителя]

от начальника склада

[ФИО]

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___» __________ 20__ г. № ___

О привлечении работников к работе в выходной день

Довожу до Вашего сведения, что в соответствии с приказом о проведении годовой инвентаризации необходимо завершить пересчёт товарно-материальных ценностей на складе № 2 в срок до 30 ноября 2026 г. Проведение данных мероприятий в установленные рабочие дни является невозможным без приостановки процесса отгрузки продукции, что приведёт к нарушению производственного цикла.

В связи с вышеизложенным прошу согласовать привлечение к работе в выходной день 22 ноября 2026 г. (суббота) в период с 09:00 до 17:00 следующих сотрудников: кладовщиков [ФИО] и [ФИО], а также оператора учёта [ФИО]. Привлечение указанных работников планируется осуществлять исключительно с их письменного согласия.

Оплата за работу в выходной день будет произведена в двойном размере либо, по желанию работника, ему будет предоставлен другой день отдыха в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Начальник склада ____________ [ФИО]

«___» __________ 20__ г.

Скачать образец в Word Составить по форме ↓

Составить по вашим данным

Заполните, что знаете — остальное генератор оставит пометками в [квадратных скобках]. ФИО не вводятся: впишете их сами.

Кому

Организация (необязательно)

Ваша должность и отдел

Как в штатном расписании, в именительном падеже — в шапке станет «от менеджера…».

Тема записки

Ситуация и подробности

Что вы просите или предлагаете

Приложения (если есть)

Что требует закон

Согласие. По общему правилу работать в выходной можно только с письменного согласия работника и по приказу работодателя (ст. 113 ТК РФ). Без согласия — лишь в исключительных случаях: авария, катастрофа, срочные работы для их предотвращения.
Ограничения. Беременных нельзя привлекать вообще; инвалидов и родителей детей до 3 лет — только с их согласия и если это не запрещено по здоровью, причём под подпись их знакомят с правом отказаться (ст. 113 и 259 ТК РФ).
Оплата. Не менее чем в двойном размере, а по желанию работника — в одинарном плюс другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Порядок

Служебная записка с обоснованием.
Письменное согласие каждого работника.
Приказ о привлечении к работе в выходной (с учётом мнения профсоюза, если он есть).
Отметка в табеле и оплата или отгул.

Если нужен выходной вам

Если вы, наоборот, хотите отдохнуть в рабочий день, пишется заявление: на отгул за ранее отработанный выходной, на день за свой счёт или на перенос дня отпуска.

Вопросы и ответы

Можно ли выбрать отгул вместо денег?

Да, это выбор работника. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Нужен ли приказ, если сотрудник согласился?

Да. Согласие — одно из условий, а сам вызов на работу в выходной оформляется приказом работодателя.