Если сотрудник кроме своей работы выполняет чужую — замещает ушедшего в отпуск коллегу, ведёт дополнительный участок, — ему положена доплата. Служебная записка руководителя — основание, чтобы оформить совмещение и установить её размер.
Генеральному директору
ООО «МедЛаб»
[ФИО руководителя]
от заведующего лабораторией
[ФИО]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
Об установлении доплаты за совмещение должностей
Довожу до Вашего сведения, что с 1 по 28 декабря 2026 г. лаборант [ФИО] находится в ежегодном отпуске. В указанный период необходимо обеспечить бесперебойное выполнение обязанностей по регистрации и маркировке проб. Лаборант [ФИО] согласна выполнять эти функции в течение рабочего дня, не освобождаясь от своей основной работы.
В целях обеспечения надлежащего исполнения трудовых обязанностей и учета дополнительной нагрузки прошу поручить лаборанту [ФИО] выполнение обязанностей отсутствующего работника с её письменного согласия.
Также прошу установить доплату за совмещение должностей в размере 30% оклада по должности лаборанта на период с 1 по 28 декабря 2026 г.
Заведующий лабораторией ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Дополнительную работу — совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего — поручают только с письменного согласия работника и с указанием срока, содержания и объёма работы (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты стороны устанавливают по соглашению с учётом объёма работы (ст. 151 ТК РФ). Работник может досрочно отказаться, предупредив за 3 рабочих дня.
Отдел кадров оформляет дополнительное соглашение или письменное согласие работника и приказ с размером доплаты; бухгалтерия начисляет её вместе с зарплатой.
Закон не устанавливает минимум: размер определяют соглашением с работником. На практике — 20–50% оклада совмещаемой должности или фиксированная сумма.
Это другие, обязательные доплаты по ТК РФ (ст. 147, 154). Служебная записка тут тоже подойдёт, но опирайтесь на результаты спецоценки и табель.