Деловые бумаги › Докладная

Докладная записка: образец и как написать

Докладная записка сообщает руководителю о факте, который требует его решения: нарушение, недостача, сорванный срок, поведение ученика. Ниже — образец, правила оформления и генератор, который составит докладную по вашим данным.

Образцы по ситуациям:

На ученика На сотрудника

Образец докладной записки

Генеральному директору

ООО «Альфа»

[ФИО руководителя]

от заведующего складом

[ФИО]

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

«___» __________ 20__ г. № ___

О выявленной недостаче на складе

Довожу до Вашего сведения, что при проведении плановой инвентаризации 10 ноября на складе № 2 была выявлена недостача 14 упаковок ламината на сумму 38 600 руб. Согласно учетным документам, данный товар был принят на склад 28 октября, после чего отгрузки не производились. Результаты отражены в инвентаризационной описи.

Считаю необходимым создать комиссию для проведения служебного расследования обстоятельств данного инцидента. В рамках работы комиссии прошу запросить письменные объяснения у кладовщиков смены [ФИО кладовщика 1] и [ФИО кладовщика 2], ответственных за хранение указанного товара в период с 28 октября по 10 ноября.

Приложение: инвентаризационная опись на 3 л.

Заведующий складом ____________ [ФИО]

«___» __________ 20__ г.

Скачать образец в Word Составить по форме ↓

Составить по вашим данным

Заполните, что знаете — остальное генератор оставит пометками в [квадратных скобках]. ФИО не вводятся: впишете их сами.

Кому

Организация (необязательно)

Ваша должность

В именительном падеже — в шапке станет «от начальника…».

Тема

Что произошло

Что вы предлагаете (необязательно)

Приложения (если есть)

Чем докладная отличается от служебной и объяснительной

Докладная — сообщение руководителю о факте, обычно своему непосредственному начальнику или выше по вертикали.
Служебная — шире: просьбы и предложения, в том числе коллегам из других отделов.
Объяснительная — объяснение собственных действий по запросу руководителя.

Во многих организациях докладную и служебную записку не разделяют — пишите так, как принято у вас.

Как оформить докладную

Шапка: кому (дательный падеж), от кого (родительный).
Название «Докладная записка», дата, номер (если регистрируют).
Тема: «О нарушении трудовой дисциплины», «О выявленной недостаче».
Текст: факт → последствия → предложение.
Приложения: акты, описи, табели, переписка.
Подпись, расшифровка, дата.

Как написать текст

Факт: кто, что, когда, где — с датами и цифрами.
Как выявлено: проверка, жалоба клиента, данные учёта.
Последствия: ущерб, срыв сроков, риск.
Предложение: что, по-вашему, сделать. Решение принимает руководитель.

Без оценок личности — только проверяемые факты. Докладная может стать основанием для взыскания, и её прочитают в инспекции или суде.

Вопросы и ответы

Кто может написать докладную?

Любой работник — о том, что он сам видел или выявил. Чаще всего пишут руководители подразделений.

Можно ли написать докладную на своего начальника?

Да, её адресуют вышестоящему руководителю. Особенно важно держаться фактов и прикладывать подтверждения.

Что будет после докладной?

Руководитель ставит резолюцию: провести проверку, запросить объяснение, принять меры или оставить без последствий.