Деловые бумаги › Письмо-запрос

Письмо-запрос: образец и как написать

Письмо-запрос — деловое письмо, в котором организация просит предоставить документы, сведения, цены или разъяснения. Ниже — образец, правила оформления и генератор, который составит запрос по вашим данным.

Образец письма-запроса

Генеральному директору

ООО «Бета»

[ФИО руководителя]

[адрес получателя]

от ООО «Альфа»

[адрес, ИНН, телефон, e-mail]

ЗАПРОС

Исх. № ___ от «___» __________ 20__ г.

О предоставлении акта сверки

Уважаемый [Имя Отчество]!

ООО «Альфа» в рамках подготовки годовой бухгалтерской отчётности проводит сверку расчётов с контрагентами по договору поставки № 7 от 01.02.2025.

Просим предоставить:

1) подписанный акт сверки взаимных расчётов за 2026 год;

2) копии счетов-фактур за IV квартал.

Указанные документы необходимо направить в срок до 15 января 2027 г.

Ответ просим направить на адрес электронной почты [e-mail] или по почтовому адресу [адрес]. Контактное лицо: [ФИО], телефон [телефон].

Главный бухгалтер ООО «Альфа» ____________ [ФИО]

Скачать образец в Word Составить по форме ↓

Составить по вашим данным

Заполните, что знаете — остальное генератор оставит пометками в [квадратных скобках]. ФИО не вводятся: впишете их сами.

Кому

Получатель

От кого (организация)

Пишется после «от».

Должность подписанта

Тема

Повод для запроса

Что запрашиваете и к какому сроку

Приложения (если есть)

Когда пишут письмо-запрос

Когда нужно официально получить что-то от другой организации: документы, сведения, цены, образцы, разъяснения. Письменный запрос фиксирует дату и суть обращения — это важно, если ответ понадобится для отчётности, проверки или суда.

Структура письма

Реквизиты: бланк организации, исходящий номер и дата.
Адресат: должность, организация, ФИО.
Заголовок к тексту: «О предоставлении…».
Обращение: «Уважаемый Иван Петрович!».
Повод: почему обращаетесь.
Просьба: что именно, в каком виде, к какому сроку.
Контакты для ответа и подпись.

Как сформулировать просьбу

Пишите «Просим предоставить…», «Просим сообщить…», «Просим направить…». Если документов несколько — перечнем. Укажите срок и форму: скан на e-mail, оригиналы почтой, через ЭДО. Чем точнее запрос, тем быстрее ответ.

Вопросы и ответы

Обязана ли организация отвечать на запрос?

Коммерческая организация — только если это предусмотрено договором или законом. Госорганы отвечают на обращения граждан в течение 30 дней (59-ФЗ).

Нужна ли печать?

Обычно нет: достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица на бланке организации.

Как отправить запрос?

Электронной почтой или через ЭДО — для скорости; почтой с уведомлением — если важно доказать факт отправки.