Служебную записку на сотрудника пишет руководитель или коллега, когда нужно зафиксировать нарушение: опоздание, отсутствие на работе, невыполнение поручения, грубость с клиентом. Такая записка — первый шаг к дисциплинарному взысканию, поэтому в ней важны факты, а не оценки.
Генеральному директору
[ФИО руководителя]
от начальника склада
[ФИО]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что 14 и 16 октября [год] [должность] [ФИО сотрудника] допустил нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на рабочее место. Согласно журналу учета рабочего времени, в указанные даты сотрудник прибыл на работу в 9:50 и 10:20 соответственно, при установленном начале смены в 9:00.
В результате указанных опозданий была задержана приемка товара от поставщика, что негативно отразилось на своевременном выполнении производственных задач склада. По факту данных нарушений [должность] [ФИО сотрудника] письменных объяснений о причинах опозданий не представил.
В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу Вас:
1) запросить у [должность] [ФИО сотрудника] письменное объяснение по факту допущенных нарушений трудовой дисциплины;
2) рассмотреть вопрос о применении к работнику дисциплинарного взыскания.
Начальник склада ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
По статье 193 Трудового кодекса до наказания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение — на это даётся 2 рабочих дня. Служебная записка фиксирует сам факт нарушения и дату, когда о нём стало известно: взыскание можно применить не позднее месяца с этого дня. Поэтому дату в записке ставьте всегда.
Оценок и эмоций: «безответственный», «как всегда», «надоело». Если дело дойдёт до спора, записку прочитают в инспекции труда или в суде — там важны только проверяемые факты.
Да. Обычно её адресуют непосредственному руководителю нарушителя, который уже решает, что делать дальше.
Закон этого не требует, но работнику обязательно предложат дать письменное объяснение по фактам из записки.