Деловые бумаги › Служебная записка › На списание

Служебная записка на списание

Служебная записка на списание запускает процедуру: материально ответственный сотрудник сообщает, что вещь сломалась, износилась или израсходована, и просит создать комиссию. Без записки бухгалтерия не спишет имущество с учёта.

Образец служебной записки на списание

Генеральному директору

ООО «Вектор»

[ФИО руководителя]

от системного администратора

[ФИО]

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___» __________ 20__ г. № ___

О списании неисправной оргтехники

Довожу до Вашего сведения, что две единицы оргтехники вышли из строя и не подлежат дальнейшему использованию. Указанное имущество было введено в эксплуатацию в 2015 и 2012 годах соответственно. Согласно заключению сервисного центра ООО «ТехСервис» от 10.11.2026 № 512, ремонт данного оборудования экономически нецелесообразен.

Перечень имущества, подлежащего списанию:

1) системный блок Dell OptiPlex 3020, инв. № 00112;

2) лазерный принтер HP LaserJet P2055, инв. № 00087.

В связи с вышеизложенным прошу создать комиссию для осмотра и списания указанного оборудования в установленном порядке. Также прошу организовать передачу списанного имущества на утилизацию.

Приложение: заключение сервисного центра № 512 от 10.11.2026.

Системный администратор ____________ [ФИО]

«___» __________ 20__ г.

Скачать образец в WordСоставить по форме ↓

Составить по вашим данным

Заполните, что знаете — остальное генератор оставит пометками в [квадратных скобках]. ФИО не вводятся: впишете их сами.

Как в штатном расписании, в именительном падеже — в шапке станет «от менеджера…».

Порядок списания

  1. Служебная записка с перечнем и причинами.
  2. Заключение о неисправности — сервиса или своего специалиста.
  3. Приказ о создании комиссии (если постоянной комиссии нет).
  4. Осмотр и акт о списании: для основных средств часто используют форму ОС-4, для материалов — акт списания по форме, утверждённой в компании.
  5. Утилизация или разборка на запчасти — и отражение в учёте.

Что указать в записке

Формы документов

С 2013 года унифицированные формы (ОС-4 и другие) не обязательны: организация может использовать свои, если они утверждены руководителем и содержат обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Вопросы и ответы

Кто пишет записку на списание?

Обычно материально ответственное лицо или руководитель подразделения, где числится имущество. Для техники — часто системный администратор или завхоз.

Можно ли выбросить сломанную технику без списания?

Нет: пока имущество числится на балансе, его отсутствие при инвентаризации будет недостачей. Сначала списание, потом утилизация.