Сам отпуск оформляют заявлением и приказом, а служебную записку пишет руководитель, когда нужно решение директора: перенести отпуск сотрудника, отпустить его вне графика или отозвать из отпуска по производственной необходимости.
Генеральному директору
[ФИО руководителя]
от главного бухгалтера
[ФИО]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О переносе ежегодного отпуска
В связи с необходимостью своевременного формирования и сдачи годовой бухгалтерской отчетности, которая приходится на период с 13 по 26 января, возникает потребность в присутствии [должность] [ФИО сотрудника] на рабочем месте. В данный период заменить сотрудника не представляется возможным, что делает невозможным использование отпуска в запланированные сроки.
Согласие работника на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска получено.
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск [должность] [ФИО сотрудника] на период с 10 по 23 февраля.
Главный бухгалтер ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Сотрудник, который хочет в отпуск, пишет заявление. Служебную записку пишет руководитель, если отпуск касается интересов работы: перенос по производственной необходимости, отпуск вне графика, отзыв из отпуска, предоставление отпуска новому сотруднику раньше шести месяцев.
Кого касается (должность, ФИО), даты по графику и новые даты, причину (сдача отчётности, срочный проект, болезнь замещающего) и есть ли согласие работника. После резолюции директора кадры оформят приказ и изменят график.
Для своего отпуска сотрудник пишет заявление. Служебная записка нужна руководителю, когда он ходатайствует о решении по отпуску подчинённого.
Да, если перенос по инициативе работодателя. Обычно работник пишет на записке или отдельно «Согласен» с подписью и датой.