Записку о премировании пишет руководитель подразделения, чтобы директор издал приказ о премии сотруднику или группе сотрудников. Чем конкретнее заслуги и цифры, тем выше шанс, что премию согласуют.
Генеральному директору
ООО «Альфа»
[ФИО руководителя]
от руководителя отдела продаж
[ФИО]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О премировании сотрудника
Довожу до Вашего сведения, что в сентябре [год] [должность] [ФИО сотрудника] продемонстрировал высокие результаты в работе. По итогам отчетного периода сотрудник выполнил план продаж на 132%. Особого внимания заслуживает заключение договора с новым крупным клиентом на поставку товаров на сумму 2,4 млн руб. Данные достижения свидетельствуют о высокой эффективности работы и вносят значительный вклад в выполнение финансовых показателей отдела продаж.
В связи с вышеизложенным, руководствуясь Положением о премировании, прошу рассмотреть вопрос о выплате [должность] [ФИО сотрудника] разовой премии в размере 25 000 руб. по итогам работы за сентябрь [год].
Руководитель отдела продаж ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Сравните с планом или с обычным результатом: «план 100 заказов — выполнено 132», «срок 3 месяца — сделано за 2». Если сотрудник работал сверх обычных обязанностей, перечислите, что именно сделал. Директору проще подписать приказ, когда видно, что премия окупилась.
Директор ставит резолюцию, бухгалтерия или кадры готовят приказ о поощрении (часто по форме Т-11 или Т-11а для группы), премия выплачивается со следующей зарплатой. Записка остаётся основанием приказа.
Да. Перечислите их списком с должностями, суммами и заслугами каждого.
Обычно непосредственный руководитель сотрудника. Сам работник может попросить о премии себе, но так делают редко.