Записка на оплату — просьба к руководителю или финансовой службе оплатить счёт: поставщику, за обучение, подписку, услуги. В ней всё, что нужно бухгалтерии: чей счёт, номер, сумма, срок и зачем этот расход.
Генеральному директору
ООО «Альфа Проект»
[ФИО руководителя]
от руководителя отдела персонала
[ФИО]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
Об оплате обучения сотрудников
В соответствии с требованиями Правил по охране труда при работе на высоте, трое сотрудников-монтажников обязаны пройти обучение и получить соответствующие удостоверения. Срок действия удостоверений у двоих из них истекает 30 ноября 2026 г. Для обеспечения непрерывности производственного процесса и соблюдения норм безопасности необходимо организовать обучение указанных специалистов.
Учебным центром АНО ДПО «Профстандарт» выставлен счет № 245 от 12.11.2026 на сумму 27 000 руб. (НДС не облагается). Период проведения обучения установлен с 24 по 26 ноября 2026 г.
Прошу оплатить счет № 245 от 12.11.2026 на сумму 27 000 руб. в срок до 20 ноября 2026 г. Расходы прошу отразить по статье «Охрана труда».
Приложение: счёт № 245 от 12.11.2026, коммерческое предложение учебного центра.
Руководитель отдела персонала ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Если счёт превышает обычный лимит, приложите 2–3 альтернативных предложения или объясните, почему выбран этот поставщик. Срочность обоснуйте фактами: «скидка действует до 20 ноября», «без оплаты поставку не отгрузят».
Инициатор расхода и его руководитель; затем её визирует тот, кто распоряжается бюджетом. Порядок согласования смотрите в положении о платежах компании.
Да, без счёта бухгалтерия платить не будет. Приложите оригинал или скан.