Деловые бумаги › Объяснительная

Объяснительная записка: образец и как написать

Объяснительную пишут, когда руководитель (или школа) просит письменно объяснить, что произошло: опоздание, прогул, сорванный срок, пропуск уроков. Ниже — образец, правила и генератор, который составит объяснительную по вашим данным.

Образцы по ситуациям:
В школу от родителей Об отсутствии на работе По семейным обстоятельствам В колледж

Образец объяснительной записки

Генеральному директору

ООО «Альфа»

[ФИО руководителя]

от менеджера отдела продаж

[ФИО]

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

«___» __________ 20__ г. № ___

О причинах опоздания на работу

Довожу до Вашего сведения, что 12 марта я опоздал на рабочее место на 45 минут. Фактическое время моего появления в офисе составило 9:45 при установленном начале рабочего дня в 9:00.

Причиной задержки стала авария на Ленинском проспекте, в результате которой автобус маршрута № 45, которым я следовал на работу, простоял в пробке около 40 минут. О возможной задержке я своевременно уведомил непосредственного руководителя по телефону в 8:50.

Обязуюсь впредь планировать маршрут и время выезда с достаточным запасом, чтобы избежать подобных ситуаций.

Менеджер отдела продаж ____________ [ФИО]

«___» __________ 20__ г.

Скачать образец в WordСоставить по форме ↓

Составить по вашим данным

Заполните, что знаете — остальное генератор оставит пометками в [квадратных скобках]. ФИО не вводятся: впишете их сами.

В именительном падеже — в шапке станет «от кладовщика…». Для школы: «ученик 8 «А» класса».

Когда пишут объяснительную

Чаще всего — по требованию работодателя. По статье 193 Трудового кодекса, прежде чем наказать работника, работодатель обязан запросить у него письменное объяснение. На ответ даётся 2 рабочих дня. Если объяснение не дано, составляют акт, но взыскание всё равно могут применить.

Объяснительная — ваш шанс изложить свою версию. Хорошо написанная записка с уважительной причиной и подтверждением часто снимает вопрос о наказании.

Как оформить объяснительную

Как написать текст

  1. Начните с факта: дата, время, что случилось. Без оправданий в первой фразе.
  2. Назовите причину конкретно: не «по семейным обстоятельствам», а «заболел ребёнок, вызывала врача на дом».
  3. Укажите, чем подтверждается: справка, чек такси, сообщение руководителю, данные перевозчика.
  4. Если уместно — добавьте, что сделаете, чтобы не повторилось. Не обещайте лишнего и не признавайте того, чего не было.

Уважительные и неуважительные причины

Закон не даёт закрытого списка. Обычно уважительными признают болезнь (свою или ребёнка) — со справкой, аварию на транспорте, чрезвычайные ситуации, вызов в суд или полицию — с повесткой. «Проспал», «забыл» — неуважительные, но и тогда лучше написать честно: работодатель учитывает тяжесть проступка и прежнее поведение работника.

Вопросы и ответы

Обязан ли я писать объяснительную?

Нет, это право, а не обязанность. Но если промолчать, работодатель составит акт и примет решение без вашей версии событий.

Сколько времени даётся на объяснительную?

2 рабочих дня с момента, когда работодатель её запросил (ст. 193 ТК РФ). Попросите, чтобы требование вручили письменно — так проще считать срок.

Можно ли написать от руки?

Да. Форма свободная, главное — подпись и дата. Сделайте копию и попросите отметку о приёме.

Чем объяснительная отличается от докладной?

Объяснительную пишет тот, с кем что-то случилось: объясняет свои действия. Докладную пишет тот, кто сообщает руководителю о проблеме или нарушении другого человека.