Чтобы перевести работника на другую должность или в другой отдел, руководитель пишет служебную записку директору: кого, куда, с какого числа и почему. Затем кадры оформляют перевод с письменного согласия работника.
Генеральному директору
ООО «ПромТех»
[ФИО руководителя]
от коммерческого директора
[ФИО]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О переводе работника на другую должность
В связи с освобождением должности старшего менеджера отдела продаж с 1 декабря 2026 г. довожу до Вашего сведения информацию о кандидатуре на замещение данной позиции.
Менеджер отдела продаж [ФИО] проработал в компании три года. В 2026 году сотрудник выполнил план продаж на 124%. Кроме того, в течение полугода он успешно замещал руководителя группы в период его отпусков, что подтверждает высокую квалификацию и готовность к выполнению обязанностей старшего специалиста.
Прошу с согласия работника перевести менеджера отдела продаж [ФИО] на должность старшего менеджера отдела продаж с 1 декабря 2026 г. с установлением оклада в размере 75 000 руб.
Коммерческий директор ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения — допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ). Без согласия возможны лишь временные переводы до месяца в исключительных случаях (ст. 72.2). Перемещение на другое рабочее место в том же подразделении без изменения условий договора согласия не требует.
Да, тогда он пишет заявление о переводе, а руководитель — визирует его или пишет служебную записку в поддержку.
Это уже увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) по просьбе или с согласия работника — оформляется иначе.