Между организациями и ИП досудебная претензия почти всегда обязательна: без неё арбитражный суд вернёт иск. Её отправляют, когда контрагент не платит, просрочил поставку или работы, поставил брак.
Генеральному директору
ООО «СтройМонтаж»
[ФИО руководителя]
[адрес получателя]
от ООО «Альфа»
[адрес, ИНН, телефон, e-mail]
ПРЕТЕНЗИЯ
Исх. № ___ от «___» __________ 20__ г.
О погашении задолженности по договору поставки
В соответствии с договором поставки № 45 от 15.01.2026 ООО «Альфа» надлежащим образом исполнило свои обязательства, поставив товар на общую сумму 420 000 руб. Факт поставки подтверждается универсальным передаточным документом № 112 от 02.02.2026. Согласно условиям договора, оплата поставленного товара должна быть произведена в срок 10 банковских дней с момента передачи товара.
Несмотря на надлежащее исполнение обязательств со стороны поставщика, оплата в установленный срок не поступила. На текущий момент задолженность составляет 420 000 руб. Действия ООО «СтройМонтаж» являются нарушением обязательств, предусмотренных статьями 309 и 310 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которым обязательства должны исполняться надлежащим образом, а односторонний отказ от их исполнения не допускается.
В связи с изложенным требуем в течение 10 календарных дней с момента получения настоящей претензии:
1) погасить задолженность в размере 420 000 руб.;
2) уплатить неустойку в порядке и размере, предусмотренных пунктом 6.2 договора (расчет неустойки прилагается).
В случае отказа от добровольного погашения задолженности или неполучения ответа в указанный срок оставляем за собой право обратиться в суд с иском о взыскании основного долга, неустойки, а также возмещении судебных расходов.
Приложение: копия договора, копия УПД, расчёт неустойки.
Генеральный директор ООО «Альфа» ____________ [ФИО]
По ч. 5 ст. 4 АПК РФ гражданско-правовой спор о взыскании денег между организациями и ИП можно передать в арбитражный суд только через 30 календарных дней после направления претензии — если договор не устанавливает другой срок или порядок. Исключения — например, споры об установлении фактов и дела о банкротстве. В суде нужно будет доказать отправку: опись вложения и квитанцию.
Если договор устанавливает неустойку — рассчитайте её по его условиям. Если нет — можно требовать проценты за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ (по ключевой ставке ЦБ). В претензии достаточно указать сумму и приложить расчёт.
По адресу, указанному в договоре, и по юридическому адресу из ЕГРЮЛ. Если договор допускает e-mail или ЭДО — можно туда, но надёжнее продублировать почтой.
Руководитель организации или представитель по доверенности (тогда приложите её копию).
Да, если договором установлен более короткий срок рассмотрения претензии.