Объяснительную на имя директора пишут, когда руководитель организации запросил объяснение: опоздание, отсутствие, сорванный срок, ошибка в работе. Главное — правильная шапка, факты без эмоций и конкретная причина.
Директору
ООО «ПромСнаб»
[ФИО руководителя]
от экономиста планово-экономического отдела
[ФИО]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О причинах несвоевременной сдачи отчёта
Довожу до Вашего сведения, что ежемесячный отчёт о выполнении плана продаж за октябрь 2026 года был сдан 12 ноября 2026 года, тогда как установленный срок сдачи составлял 10 ноября 2026 года.
Задержка обусловлена техническим сбоем в работе информационной системы. В период с 9 по 10 ноября 2026 года в системе «1С» не загружались данные из филиалов из-за сбоя обмена. Для устранения неполадки была направлена заявка в IT-отдел № 3381 от 9 ноября 2026 года. Сбой был устранён 11 ноября 2026 года в вечернее время, после чего отчёт был подготовлен и сдан 12 ноября 2026 года.
Прошу учесть, что задержка сдачи отчёта произошла не по моей вине.
Экономист планово-экономического отдела ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Справа вверху: «Директору ООО «…» И. О. Фамилия» (в дательном падеже) и «от экономиста планово-экономического отдела И. О. Фамилия» (в родительном). Ниже по центру — «Объяснительная записка», затем текст, дата и подпись с расшифровкой. Наш генератор сам ставит должность в родительный падеж.
Если объяснение запрошено по поводу проступка, на него даётся 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Лучше уложиться: после этого работодатель может наказать без учёта объяснений.
Для школы подойдёт объяснительная от ученика или от родителей, для колледжа — объяснительная в колледж: все они есть в разделе «Объяснительная».
Тому, кто запросил объяснение. Если запросил начальник отдела — пишите ему, он передаст директору.