Деловые бумаги › Объяснительная › Об отсутствии на работе

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на работе больше 4 часов подряд без уважительной причины — прогул, за который можно уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому объяснительная об отсутствии — важный документ: в ней нужно чётко указать причину и подтверждение.

Образец объяснительной об отсутствии на работе

Генеральному директору

ООО «Вектор»

[ФИО руководителя]

от инженера производственного отдела

[ФИО]

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

«___» __________ 20__ г. № ___

О причинах отсутствия на рабочем месте

3 марта я отсутствовал на рабочем месте в период с 9:00 до 14:00.

Причиной отсутствия стала авария в квартире: утром прорвало трубу отопления, что повлекло затопление соседей. Я находился дома, ожидая прибытия аварийной службы управляющей компании. О невозможности присутствия на рабочем месте я сообщил руководителю по телефону в 8:30.

Факт залития подтверждается актом управляющей компании, копия которого прилагается к настоящей записке.

Прошу признать причину моего отсутствия уважительной.

Приложение: копия акта управляющей компании.

Инженер производственного отдела ____________ [ФИО]

«___» __________ 20__ г.

Скачать образец в WordСоставить по форме ↓

Составить по вашим данным

Заполните, что знаете — остальное генератор оставит пометками в [квадратных скобках]. ФИО не вводятся: впишете их сами.

В именительном падеже — в шапке станет «от кладовщика…». Для школы: «ученик 8 «А» класса».

Что считается прогулом

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины весь день (смену) или больше 4 часов подряд. Если вас не было меньше 4 часов, это не прогул, но взыскание (замечание, выговор) всё равно возможно.

Как доказать уважительную причину

Как написать

  1. Даты и время отсутствия — точно.
  2. Причина — конкретно и без эмоций.
  3. Предупредили ли руководителя и как.
  4. Чем подтверждается — перечислите в приложениях.
  5. Если нужно — просьба признать причину уважительной.

Вопросы и ответы

Могут ли уволить за один прогул?

Да, закон это позволяет. Но работодатель должен учесть тяжесть проступка и обстоятельства, а также соблюсти порядок: запросить объяснение и уложиться в месяц со дня обнаружения.

Что если документов нет?

Напишите честно, как было, и укажите, кто может подтвердить (коллега, которому вы звонили, свидетель). Отсутствие документов не значит, что причину обязательно признают неуважительной.

Нужно ли писать объяснительную, если я был на больничном?

Обычно достаточно сдать больничный (сейчас он электронный). Но если работодатель не знал о болезни и запросил объяснение, коротко ответьте и укажите номер больничного.