«По семейным обстоятельствам» — слишком общая формулировка: работодатель может не признать её уважительной. В объяснительной лучше коротко назвать, что именно случилось, и приложить подтверждение, если оно есть.
Генеральному директору
ООО «Альфа»
[ФИО руководителя]
от бухгалтера
[ФИО]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О причинах отсутствия на рабочем месте
20 ноября я отсутствовала на рабочем месте в период с 09:00 до 13:30.
Причиной отсутствия стали семейные обстоятельства: ночью моя мать была экстренно госпитализирована в медицинское учреждение. В указанный выше промежуток времени я находилась в больнице, где передавала лечащему врачу необходимые личные вещи и документы, а также консультировалась по вопросам лечения. О невозможности явиться на работу я своевременно проинформировала непосредственного руководителя, направив сообщение в 07:40. Факт госпитализации подтверждается справкой из медицинского учреждения, копия которой прилагается к настоящему документу.
Прошу признать указанную причину отсутствия уважительной. Пропущенное рабочее время готова отработать в установленном порядке.
Приложение: копия справки о госпитализации.
Бухгалтер ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Закрытого списка нет, решает работодатель (а при споре — суд). Обычно признают: болезнь или госпитализацию близких, похороны, аварию в квартире, роды жены, срочные дела с ребёнком. Главное — конкретика и подтверждение: справка, акт, свидетельство, переписка.
Если обстоятельства известны заранее, попросите день за свой счёт. По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан дать до 5 календарных дней без сохранения зарплаты при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников. В других случаях — по договорённости. Можно также попросить перенести день отпуска.
Ровно столько, чтобы было понятно, почему вы не могли выйти. Диагнозы и личные детали не нужны: «маму госпитализировали», а не история болезни.
Можно, но риск, что причину не признают уважительной, выше. Лучше одна-две фразы конкретики.
Не обязательно, но с ними спорить с вами будет сложнее. Если документа нет, укажите, кого предупредили и когда.