Докладная директору — способ официально сообщить о проблеме, которая требует его решения: поломка оборудования, угроза срыва заказа, нарушение сотрудника. Записка фиксирует, что руководство предупреждено, и предлагает выход.
Директору
ООО «МебельПром»
[ФИО руководителя]
от начальника производственного цеха
[ФИО]
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
«___» __________ 20__ г. № ___
О поломке форматно-раскроечного станка
Довожу до Вашего сведения, что 17 ноября 2026 г. в ходе производственного процесса вышел из строя форматно-раскроечный станок (инв. № 0045). Поврежден привод пильного узла. По оценке механика [ФИО], проведение ремонта силами нашего цеха технически невозможно.
В связи с отсутствием данного оборудования цех выполняет не более 40% плана раскроя. Это ставит под угрозу соблюдение срока сдачи заказа № 318 (кухонные гарнитуры), установленного на 1 декабря 2026 г.
Прошу согласовать выделение 120 000 руб. на ремонт силами сервисного центра в соответствии с прилагаемым коммерческим предложением. Также прошу согласовать работу второй смены на оставшемся оборудовании на период проведения ремонтных работ.
Приложение: акт осмотра оборудования, коммерческое предложение сервисного центра.
Начальник производственного цеха ____________ [ФИО]
«___» __________ 20__ г.
Докладную пишут вышестоящему руководителю, чтобы сообщить о проблеме или нарушении и предложить решение. Служебная записка шире: её можно направить и в соседний отдел, и с обычной просьбой. Если вы просите директора о чём-то будничном (оплатить счёт, купить технику), подойдёт служебная записка директору.
Директор читает быстро: главное — в первом абзаце, цифры вместо прилагательных («40% плана» вместо «значительно снизилась производительность»), одно чёткое предложение с суммой и сроком.
Формально запрета нет, но обычно докладную передают по цепочке. Если проблема касается самого руководителя — пишите директору напрямую.
Желательно: попросите поставить входящий номер или отметку о получении на вашем экземпляре.