Чтобы зарегистрировать ООО по адресу арендуемого помещения, налоговой часто нужно гарантийное письмо собственника: он обещает предоставить помещение будущей компании после её регистрации. Письмо пишет собственник — организация, ИП или гражданин.
Руководителю
Межрайонной ИФНС России № [номер] по [регион]
[ФИО руководителя]
[адрес получателя]
от ООО «Бизнес-Центр Восток»
[адрес, ИНН, телефон, e-mail]
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Исх. № ___ от «___» __________ 20__ г.
О предоставлении помещения для размещения юридического лица
Уважаемый [Имя Отчество]!
ООО «Бизнес-Центр Восток» является собственником нежилого помещения № 305 площадью 42 кв. м на 3 этаже по адресу [адрес]. Право собственности на указанное помещение подтверждается выпиской из ЕГРН, копия которой прилагается к настоящему письму.
Настоящим гарантируем предоставить указанное помещение в аренду ООО «Альфа» после завершения процедуры его государственной регистрации. Гарантируем возможность использования указанного адреса в качестве адреса юридического лица и постоянного исполнительного органа ООО «Альфа».
Просим принять данное гарантийное письмо к сведению при рассмотрении вопроса о государственной регистрации ООО «Альфа».
Приложение: копия выписки из ЕГРН.
Генеральный директор ООО «Бизнес-Центр Восток» ____________ [ФИО]
Адрес юридического лица должен быть реальным: по нему с компанией должна быть связь. Налоговая проверяет адреса и может отказать в регистрации, если сочтёт адрес недостоверным. Гарантийное письмо собственника вместе с выпиской из ЕГРН подтверждает, что компания действительно будет там находиться.
Гарантийное письмо не нужно: учредитель-собственник может указать свой адрес. Если квартира в общей собственности, понадобится согласие других собственников.
Срок законом не установлен; налоговая принимает свежие письма. Обычно его оформляют непосредственно перед подачей документов.
Нет, достаточно подписи собственника. Нотариус нужен только для подписи заявителя, если документы подаются не лично и не через электронную подпись.