Гарантийное письмо об оплате пишут, когда платёж задерживается, а отношения с контрагентом нужно сохранить: просят отгрузить товар до оплаты, не начислять пени или дать отсрочку. Главное в нём — сумма, срок и основание.
Генеральному директору
ООО «СтройСнаб»
[ФИО руководителя]
[адрес получателя]
от ООО «Альфа»
[адрес, ИНН, телефон, e-mail]
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Исх. № ___ от «___» __________ 20__ г.
Об оплате задолженности
Уважаемый [Имя Отчество]!
Настоящим письмом ООО «Альфа» подтверждает наличие задолженности перед ООО «СтройСнаб» в размере 350 000 руб. по договору поставки № 15 от 10.01.2026 (счёт № 98 от 01.10.2026).
ООО «Альфа» гарантирует погашение указанной задолженности в следующем порядке:
1) оплата суммы 150 000 руб. до 30 ноября 2026 г.;
2) оплата суммы 200 000 руб. до 20 декабря 2026 г.
В связи с вышеизложенным просим Вас не приостанавливать отгрузки по договору поставки № 15 от 10.01.2026 до момента полного погашения задолженности.
Генеральный директор ООО «Альфа» ____________ [ФИО]
Письмо с указанием суммы долга — это признание долга. Срок исковой давности прерывается и начинается заново (ст. 203 ГК РФ), а в суде письмо станет доказательством. Поэтому указывайте только реальные суммы и сроки, которые сможете выдержать.
Скан по электронной почте — для оперативности, оригинал — почтой или курьером. Если у вас ЭДО с контрагентом, можно отправить письмо с электронной подписью.
Да. Вместо должности укажите «Индивидуальный предприниматель» и ФИО, а в шапке — ОГРНИП и ИНН.
Нет. Гарантийное письмо — просьба и обещание, а не изменение договора. Чтобы изменить сроки оплаты официально, заключают дополнительное соглашение.